医院设备资产高效管理的秘密

    发布时间:2017-03-16 11:09:49    访问量:91     【字体:

工欲善其事,必先利其器。同样地,医院做好服务,离不开医疗器械的助阵。但我们知道,医疗器械损耗大、更新快、品种多、分布广,致使医院心有余而力不足,难以做到监管严密,管理无漏差。

而随着国家各部门强化监管,各行政主管部门要求按规定的设备分类上报医院各自的固定资产配置情况。因此,如何科学地对资产进行管理清查,以降低医院成本,已成为各级医院急待解决的问题。

医院固定资产管理主要存在问题
    1、存在医疗质量和安全的隐患

医院设备数量庞大,各管理层对各科在用贵重设备、急救设备等医疗设备使用情况难以全面掌握,基本都是了解大概,没有具体到点上,比如各贵重设备、急救设备的完好率和使用率等使用情况,各设备维护人员在对设备进行巡检、保养、计量等工作时也常常存在漏查和漏检的现象。这样,设备不能被高效利用和安全使用,容易造成安全危机,给医院带来不必要的麻烦。

2、存在固定资产账账不符、账物不符等问题

资产的帐面情况和资产实物不符是医院资产管理中最明显的问题。医院的医疗设备中的固定资产其数量和分类都很庞杂,流动性也比较大,个别科室如手术室等由于临床工作的需求,还要分时段进行清查。依靠一一核对账册和实物的核查的管理方法,无法保证信息采集和记录的准确性,定期进行清产核资,按规定进行盘盈盘亏和实地盘点等工作,从而造成差错,形成固定资产账账不符、账物不符等问题。

随着医院信息化进程的发展和医疗设备分类代码的不断规范,各种资产管理系统应运而出,将医院设备科以往科室领用出库、外售出库、退货出库、捐赠出库和调拨出库这些零散、耗时以及重复的工作碎片搭建成一个动态、规范和易用的管理体系,实现了日常管理工作的规范化和高效运作、高度把握,保证医疗服务的安全开展。

资产管理软件的优势:

一、按医疗器械标准“68”分类及规范编码

系统在架构组织和思路设计上,紧紧跟随国家政策步伐,围绕“医疗卫生机构医学装备管理办法”以及“医疗器械临床安全使用管理规范”,按照医疗器械68分类标准,对各类设备进行分类编码,对所有医疗设备建立分户电子档案。

通过对设备建立电子档案,对设备的申购、维修、技术以及采购、评价、验收过程中的合同、报告等文档进行统一规范管理,有效防范资产流失,保障资产安全。

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(软件系统中针对医疗器械的分类编码部分内容)

 二、通过条码、电子标签建立电子档案 

每台医疗设备都将在系统中建立档案,并通过条码或电子标签的形式体现出来。应用条码来标识每一台独立的设备,再配合普通的条码扫描枪或手持终端,使工作人员摆脱繁杂的数据录入和识别工作,从而得到高效的管理。

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三、运用手持终端(PDA)实现移动盘点清查

通过手持终端(PDA)扫描条码技术的应用,可以实现资产移动领用、移动转科、移动盘点、报废管理、实时定位查询,改变了原本需要手工统计处理或边走边拿电脑记录操作的工作模式,没有时空限制,随时随地,省时省力,还确保数据准确,有效解决医院的帐物不清的问题,可谓“一机在手,数据全握”。

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